服務台與工單

內建於遠端支援中的服務台

多數遠端存取工具只給你一個工作階段,到此為止。HopToDesk Dashboard 在遠端存取之外還內建完整的工單系統,因此支援請求與解決它的工作階段位於同一產品、同一筆紀錄中。工單管理自免費方案起即可使用,無須額外費用。

客戶真正願意使用的客戶入口網站

終端使用者透過面向客戶的入口網站提交工單,無須 HopToDesk 帳戶。每張工單包含主旨、描述、優先順序、狀態與附件,客戶可以追蹤進度並在同一討論串中回覆。個別工單也可以用連結分享給貴組織以外的人員,讓主管或供應商在未取得您 Dashboard 存取權的情況下追蹤案件。

來自電子郵件與入口網站的工單進入同一個佇列

諮詢不必只有一個管道。除了客戶入口網站,HopToDesk 也可以透過電子郵件接收工單,因此兩個管道的請求都會進入同一個佇列,供您的支援人員處理。

指派、負責歸屬與團隊角色

工單會指派給特定團隊成員,並依擁有者、管理員、成員與檢視者進行角色式權限控管。對話始終附掛在該工單上,因此權責明確,歷程也不會散落在各個信箱中。Pro 與 Business 方案包含不限人數的團隊成員,且不依技術人員計費。

SLA 目標與客戶滿意度

Business 方案包含具自動違約偵測與告警的 SLA 目標,以及工單解決後寄送的 CSAT 問卷。Enterprise 與 MSP 方案增加提供給具備更完整服務管理制度組織的 ServiceNow 與 Jira ITSM 整合。

透過您自己的郵件網域傳送客戶通知

Business 方案會自動讓您的客戶掌握進度:建立工單時寄送確認信,狀態每次變更時寄送更新,使用客戶的語言並帶有您的品牌。Pro 與 Business 帳戶還可以驗證自己的寄件網域,讓每封工單郵件都從類似 support@yourcompany.com 的地址寄出,而不是我們的地址。設定只需一次 DNS 變更;若網域驗證失效,郵件會安全地改回我們的地址寄送。

詳細的工作階段報告與稽核軌跡

每一次遠端連線都會記入報表,而不只是一行日誌。Dashboard 提供工作階段紀錄、含時長追蹤的連線紀錄、裝置活動與工單指標等報表。Business 方案增加團隊績效報表、完整稽核軌跡與 CSV 匯出,因此您可以依工作階段長度計費、檢視技術人員工作量,或提供稽核人員完整紀錄。

工作階段還可錄製成影片,之後從可搜尋的錄影庫回看,錄影依裝置與日期分類,常用於教育訓練、品質保證與法規遵循佐證。

  • 包含每次連線起訖時間與時長的工作階段紀錄
  • 全部裝置的活動情形與即時狀態
  • 工單指標與團隊績效報表
  • Business 以上方案提供完整稽核軌跡與 CSV 匯出
  • 可依裝置與日期搜尋的工作階段錄影庫

適用於託管服務供應商

MSP 可以將每位客戶隔離在各自的租戶中,依租戶進行白標品牌設定,依客戶分別營運服務台,並依租戶匯出用量報表以供計費。裝置清單可直接從 TeamViewer 或 AnyDesk 匯入,因此更換工具不代表要人工重新註冊全部裝置。

開始使用

免費方案涵蓋三台裝置,內含工單管理且免信用卡。Pro 與 Business 方案增加更大規模的裝置數量與不限人數的團隊成員,Business 還增加進階報表以及 API 存取。請參閱 Dashboard 查看完整功能清單,或是 比較方案.